Não. A empresa precisa ter no mínimo 100 funcionários na folha de pagamento na data da inscrição. Também não poderão participar organizações não-governamentais, associações, fundações e instituições de assistência social e empresas dos setores de Comunicação e Gráfico (neste caso, exceto companhias não ligadas a grupos de comunicação). Caso a empresa tenha menos que 100 funcionários durante a aplicação da pesquisa não poderá fazer parte do estudo.

A inscrição é feita por meio da opção "Inscreva-se aqui!" no site da Pesquisa Hewitt/Valor As Melhores na Gestão de Pessoas, no qual o responsável pela pesquisa deverá preencher alguns dados de identificação da empresa. O responsável receberá um e-mail com a confirmação da inscrição.

Há duas opções: inscrever-se como grupo, e neste caso todas as empresas do grupo deverão participar, ou inscrever cada empresa isoladamente com o limite de três empresas por grupo econômico.

Não. A participação no processo e o relatório de desempenho da empresa participante que será enviado após a publicação são inteiramente gratuitos.

Não. Os questionários só estarão disponíveis para visualização depois da confirmação da inscrição.

A empresa terá acesso a uma planilha Excel, que deverá ser preenchida e enviada à Hewitt com o nome de todos os funcionários. Isto lhe dará acesso a uma carta modelo que servirá para informar os funcionários da pesquisa que será feita. O preenchimento correto desta planilha é fundamental: o número total de funcionários informado (mínimo obrigatório de 100) servirá para validar a participação da empresa no estudo.

Não. Na maioria das vezes esses funcionários não estão contemplados na política de recursos humanos da empresa.

A Hewitt tomará como base o número de funcionários informado na inscrição.

Depende da opção escolhida pela empresa no momento da inscrição: Online ou em papel (Tamanho A4).

Online: É necessário que os funcionários tenham acesso à internet no ambiente de trabalho (não necessariamente dentro da sua estação de trabalho) para responder à pesquisa. Para as empresas optantes pela pesquisa online - E-mail, é necessário que os funcionários tenham e-mail corporativo. Caso os colaboradores não tenham acesso a e-mail corporativo, a empresa deverá inscrever-se na opção on-line - carta senha. A pesquisa será feita on-line e os convites para que os funcionários participem dela serão encaminhados por e-mail ou carta-senha, dependendo da opção da empresa. O funcionário poderá optar por responder à pesquisa de qualquer lugar fora do ambiente de trabalho -- desde que tenha acesso à Internet - como, por exemplo, cyber café, lan house ou em sua própria residência.

• E-mail: Caso a empresa tenha feito esta opção, os funcionários selecionados para responderem à pesquisa receberão um e-mail enviado pela Hewitt Associates com as instruções necessárias para o preenchimento da pesquisa. Neste caso, a empresa precisará obrigatoriamente informar, na relação de funcionários, todos os e-mails corporativos dos respectivos colaboradores.
• Carta-Senha: Caso a empresa tenha feito esta opção, a Hewitt enviará ao responsável pela pesquisa um lote de cartas-senha lacradas que deverá ser distribuído pela empresa participante aos funcionários selecionados pela Hewitt Associates. A carta deverá ser entregue lacrada para cada funcionário selecionado e conterá as instruções necessárias para o preenchimento da pesquisa. Não será feito o envio de cartas-senha extras / adicionais em caso de perda.
  Não será possível a realização do envio de cartas-senha e e-mails para os funcionários da mesma empresa, deste modo, apenas uma das opções acima deverá ser escolhida pela empresa participante.

Questionário em papel: A Hewitt enviará para o responsável pela pesquisa os questionários em papel e envelopes de segurança. A empresa participante que tiver necessidade da aplicação da pesquisa em papel deverá providenciar uma urna para que os funcionários possam depositar suas pesquisas (em tamanho A4). Os funcionários deverão colocar suas pesquisas dentro do envelope e lacrar antes de depositar nas urnas disponíveis no ambiente de trabalho. Após o período final de aplicação da pesquisa com os funcionários, o responsável pela pesquisa deverá lacrar a urna sem qualquer controle de quantidade de questionários respondidos e enviá-la para Rua Ana Maria Martinez, 180 - Bairro Assunção - São Bernardo - CEP 09811-000 para processamento dos dados das pesquisas recolhidas.

O responsável pela pesquisa receberá instruções por e-mail para preencher uma relação com dados dos funcionários que atualmente trabalham na empresa. Após o preenchimento desta planilha ela deverá ser enviada por e-mail para o endereço hewittvalor@hewitt.com. A Hewitt será responsável pela seleção da amostra aleatória que representará a empresa. O não preenchimento correto desta planilha dentro do prazo estipulado implicará na desclassificação da empresa ou diminuição no prazo para que os funcionários respondam à pesquisa.

Depende do número de funcionários da empresa. Abaixo de 300 funcionários todos respondem à pesquisa, acima deste número há variações no tamanho da amostra.

É a quantidade de questionários que deverão ser respondidos para que a empresa prossiga na pesquisa. Esta quantidade varia de acordo com o número total de funcionários. Esse número deverá ser suficiente para garantir a representatividade estatística dos funcionários da companhia no estudo. A Hewitt trabalha com um índice de confiança de 95% e desvio padrão de 5%.

Todas as empresas receberão um link para acompanharem o número de questionários já respondidos. Este link serve somente para a pesquisa online. Os questionários em papel serão contabilizamos somente após a leitura dos dados.

Sim. A empresa deverá comunicar a todos os funcionários a participação no estudo. Ao inscrever-se, terá acesso a um exemplo de carta para a comunicação. Diferentes formas de comunicação (cartazes, murais, folhetos, etc.) poderão ser utilizadas com o único intuito de divulgar o processo, no entanto, precisam de aprovação prévia da Hewitt. Caso haja dúvidas sobre o conteúdo da comunicação, entre em contato com a equipe responsável pelo estudo na Hewitt Associates, basta encaminhar um email para hewittvalor@hewitt.com.

Após a seleção da amostra, a Hewitt enviará uma planilha excel contendo o nome dos funcionários selecionados e substitutos, caso o selecionado tenha se afastado da empresa por algum motivo.

Para aplicação online – Carta senha: Caberá ao responsável pela pesquisa entregar ao funcionário a carta-senha lacrada onde constará o endereço a ser acessado, a senha individual e as instruções da Hewitt para que ele possa responder à pesquisa.
Para aplicação online – E-mail: A Hewitt enviará um e-mail diretamente a cada funcionário, com o link a ser acessado para responder à pesquisa. O e-mail será enviado ao endereço eletrônico corporativo de cada funcionário, indicado pela empresa no momento da seleção dos funcionários a serem convidados.
Para aplicação em papel: O responsável pela pesquisa deverá entregar o envelope e o questionário enviado pela Hewitt para que o funcionário preencha a pesquisa e lacre o envelope após o preenchimento. Não serão aceitas pesquisas rasuradas ou que sejam entregues fora do envelope enviado pela Hewitt Associates.

Não. O preenchimento deverá ser feito individualmente. A empresa poderá disponibilizar quiosques com computadores para os funcionários que não possuem máquina e acesso à internet em seu dia-a-dia, mas não poderá, em hipótese alguma, pressionar o empregado a responder ao questionário. As empresas que não respeitarem esta regra serão desclassificadas do estudo.

Sim. Além dos dados quantitativos da pesquisa com os funcionários, serão levados em consideração também  a pesquisa realizada com o RH, líderes e Presidente/CEO da organização.

Dependerá da data de inscrição da empresa no processo. Quanto mais cedo a empresa se inscrever, mais tempo ela terá. A data máxima para a finalização da pesquisa com todas as empresas é dia 14 de Maio de 2010.

Após a publicação, a Hewitt enviará os principais resultados do desempenho da empresa na pesquisa comparados com o benchmark das vencedoras. É importante ressaltar que as empresas desistentes do processo não receberão o relatório de desempenho.