A Hewitt Associates e o Valor Econômico se comprometem a manter sob sigilo os nomes dos participantes no estudo, garantindo que somente os nomes e dados utilizados para fins editoriais das empresas selecionadas como “Melhores na Gestão de Pessoas” serão publicados. 

Compromissos da empresa ou grupo participante para com a Pesquisa:

• Eleger um funcionário, de preferência a área de Recursos Humanos, para representá-la junto ao Hewitt/ Valor.
• Fornecer uma lista dos funcionários incluídos na folha de pagamento, no formato solicitado pela Hewitt Associates, para seleção da amostra que representará a empresa ou grupo no estudo.
• Comunicar a todos os funcionários sobre a participação na pesquisa.
• Distribuir o kit da pesquisa somente aos funcionários selecionados pela Hewitt Associates.
• Não identificar nenhum material do estudo com o nome do funcionário selecionado. 
• Não influenciar os funcionários nas respostas do questionário.
• Para a pesquisa on-line é necessário que os funcionários da empresa tenham e -mail e acesso à Internet no ambiente de trabalho (não necessariamente dentro da sua estação de trabalho). Os convites para que os funcionários participem serão encaminhados por e-mail ou carta-senha. O funcionário poderá optar por responder à pesquisa de qualquer lugar fora do ambiente de trabalho – como, por exemplo, em cyber-café, lan house ou em sua própria residência.
• Fica terminantemente proibido à empresa ou grupo reproduzir ou aplicar, em parte ou no todo, o questionário fora deste processo.
• Caso haja desistência do processo, a empresa deverá devolver à Hewitt Associates todo o material que tenha recebido (carta-senha, questionários em papel, etc.) e terá que enviar um e-mail para hewittvalor@hewitt.com informando o motivo.